گزینه ثبت قرارداد توافقی در سامانه ایران املاک این امکان را فراهم کرده است که طرفین، قراردادهای دستی و توافقی خود را بهصورت آنلاین ثبت کرده و به آن جنبه قانونی و قابلیت استعلام بدهند. این قابلیت باعث شفافیت بیشتر اطلاعات ملک و جلوگیری از اختلافات احتمالی بین طرفین میشود و به دریافت کد یکتا برای قرارداد کمک میکند.
سامانه ایران املاک از اولین بستر های رسمی کشور برای ثبت قراردادهای ملکی و صدور کد یکتا بود. اما پس از مدتی، سامانههای جدیدتر مانند کاتب و خودنویس معرفی شدند و ثبت معاملات از طریق همان سامانهها انجام گرفت. همین موضوع باعث شد که منوهای ثبت قرارداد فروش و اجاره در ایران املاک برای مدت طولانی بسته و بلااستفاده شوند.
در مدت اخیر، براساس اطلاعیههای اتحادیه مشاوران املاک، امکان ثبت قرارداد در سامانه ایران املاک مجدداً فراهم شده و اکنون بخش ثبت قرارداد توافقی در این سامانه فعال است. هرچند هنوز جزئیات کامل نوع قراردادهایی که از این مسیر ثبت میشوند در حال بهروزرسانی است، اما این سامانه دوباره بهعنوان یک مرجع معتبر و قانونی در دسترس مشاوران املاک و عموم مردم قرار گرفته است.
قرارداد توافقی چیست؟
قرارداد توافقی به قراردادی گفته میشود که خارج از بنگاه و بدون استفاده از فرمهای رسمی معاملات ملکی نوشته میشود. در این نوع قرارداد، تمامی شرایط مانند ثمن معامله، مدت قرارداد، تعهدات طرفین قرارداد ، بهصورت مستقیم بین آنها تعیین میشود.
اما نکته مهم این است که برای اینکه این قرارداد توافقی اعتبار قانونی و قابلیت استعلام پیدا کند، بهتر است ثبت قرارداد توافقی از طریق سامانههای معتبر انجام شود.
در سامانه ایران املاک، بخش ثبت قرارداد توافقی فعال شده و براساس قابلیتهای فعلی سامانه، ثبت قرارداد توافقی تنها توسط مشاوران املاک دارای مجوز انجام میشود. به این ترتیب، اطلاعات ملک، مشخصات طرفین و مفاد توافق در یک مرجع رسمی ثبت میشود و امکان دریافت کد یکتا (کد رهگیری) نیز وجود دارد.
مزایای ثبت قرارداد توافقی در سامانه ایران املاک:
- افزایش اعتبار حقوقی قرارداد
- شفافیت و جلوگیری از اختلافات آتی
- قابل استناد بودن در مراجع قانونی
- امکان پیگیری و استعلام سریع و آنلاین
به طور خلاصه:
قرارداد توافقی زمانی بیشترین اعتبار را دارد که مشاوران املاک آن را در سامانهای رسمی مانند ایران املاک ثبت کنند.
مراحل ثبت قرارداد توافقی در سامانه ایران املاک
برای اینکه ثبت قرارداد توافقی بهدرستی انجام شود و کد رهگیری معتبر صادر شود، مشاور املاک باید مراحل مشخصی را در سامانه ایران املاک طی کند. خلاصه این مراحل به شرح زیر است:
مراحل بهصورت خلاصه:
- ورود مشاور املاک به سامانه
- انتخاب منوی ثبت قرارداد توافقی
- تکمیل فرم مشخصات کلی قرارداد
- ثبت اطلاعات دقیق ملک
- استعلامها و افزودن طرفین قرارداد
- ذخیره اطلاعات و بررسی پیشنویس
- صدور کد یکتا (کد رهگیری)
مرحله ۱: ورود مشاور املاک به سامانه
مشاور املاک باید با نام کاربری و رمز عبور صادر شده از سوی اتحادیه وارد حساب خود در سامانه ایران املاک شود.
بدون این دسترسی، امکان ثبت قرارداد توافقی وجود ندارد.
مرحله ۲: انتخاب منوی ثبت قرارداد توافقی
پس از ورود:
ثبت قرارداد → قراردادهای خاص → قراردادهای توافقی
با انتخاب این مسیر، فرآیند ثبت قرارداد جدید آغاز میشود.
مرحله ۳: تکمیل فرم «مشخصات کلی قرارداد»
در این مرحله، مشاور املاک باید اطلاعات پایه و عمومی قرارداد را وارد کند تا قرارداد قابل ثبت و قانونی شود. اطلاعاتی که باید ثبت شوند شامل موارد زیر است:
- تاریخ قرارداد
- وضعیت سند ملک
- نوع ملک و کاربری
- تاریخ تحویل ملک
- شماره دفترخانه و تاریخ مراجعه به دفترخانه
- هولوگرام و سریال هولوگرام → هر قرارداد باید دارای هولوگرام معتبر و شماره سریال مخصوص باشد تا قابلیت صدور کد یکتا (کد رهگیری) داشته باشد
باکس ملاحزات
بخش ملاحظات یکی از مهمترین قسمتهای ثبت قرارداد توافقی است. در این قسمت باید تمام جزئیات دقیق قرارداد بهصورت متن کامل و شفاف وارد شود، شامل:
- اطلاعات کامل ملک
- مشخصات خریدار و فروشنده یا موجر و مستأجر
- ثمن معامله و شرایط پرداخت (چک، نقدی، زمانبندی پرداخت)
- تاریخهای مهم (شروع قرارداد، پایان، موعد تحویل)
- وجه التزام و جرایم فسخ یا تاخیر
- سایر توافقات اختصاصی بین طرفین
توجه: این بخش باید دقیق و کامل پر شود، زیرا جزئیات وارد شده در این باکس مستند رسمی قرارداد شما محسوب میشود و در صورت اختلاف، قابل استناد خواهد بود.
مرحله ۴: ثبت مشخصات ملک
در این مرحله، اطلاعات دقیق و رسمی ملک ثبت میشود تا قرارداد از نظر قانونی کامل و قابل استعلام باشد. این اطلاعات شامل کد پستی، شماره اصلی و فرعی ملک، آدرس، بخش ثبتی، متراژ و وضعیت بنا است.
تکمیل صحیح این بخش ضروری است، زیرا اطلاعات وارد شده در آینده برای صدور کد رهگیری و بررسی صحت قرارداد استفاده میشود
مرحله ۵: استعلامها و افزودن طرفین قرارداد
در این مرحله، طرفین قرارداد شامل خریدار و فروشنده (یا موجر و مستأجر) به سامانه اضافه میشوند تا اطلاعات آنها بهصورت رسمی ثبت و قابل استعلام باشد.
گزینهها و اقدامات اصلی:
- گزینه ایجاد طرف جدید → برای اضافه کردن هر فرد به قرارداد
- نوع طرف → مشخص میکنید که فرد خریدار یا فروشنده است
- قدرالسهم → وارد کردن سهم هر طرف در معامله
- اطلاعات هویتی → شامل کد ملی، تاریخ تولد، سریال شناسنامه
- استعلام از ثبت احوال → اطلاعات فرد بهصورت خودکار بارگذاری میشود
- ثبت آدرس و شماره تماس → اطلاعات دقیق برای پیگیریهای بعدی
جزئیات مهم مرحله ۵ :
- این فرآیند باید برای هر دو طرف قرارداد تکرار شود تا اطلاعات کامل ثبت شود.
- اطلاعات وارد شده، پس از ذخیره شدن، به عنوان مدرک رسمی در سامانه ثبت میشود.
- دقت در وارد کردن اطلاعات بسیار مهم است، زیرا بعد از ذخیره نهایی امکان ویرایش محدود است.
مرحله ۶: ذخیره اطلاعات و بررسی پیشنویس قرارداد
در این مرحله، پس از تکمیل اطلاعات قرارداد و طرفین، سامانه یک پیشنویس قرارداد توافقی ایجاد میکند تا مشاور املاک قبل از صدور کد رهگیری آن را بررسی و تأیید کند.
گزینهها و اقدامات اصلی
- گزینه ذخیره و دریافت پیشنویس → برای ذخیره موقت اطلاعات و نمایش پیشنویس
- بررسی پیشنویس → امکان مشاهده تمام جزئیات ثبت شده در فرمها
- تأیید پیشنویس → در صورت صحت اطلاعات، قرارداد آماده صدور کد رهگیری میشود
جزئیات مهم مرحله ۶ :
- اطلاعات ثبت شده در پیشنویس باید با دقت بررسی شوند.
- برخی فیلدهای خالی در پیشنویس مشکلی ایجاد نمیکنند، مهم اطلاعاتی است که قبلاً وارد شده و تأیید شدهاند.
مرحله ۷: صدور کد یکتا (کد رهگیری)
پس از تأیید پیشنویس قرارداد، مشاور املاک با زدن گزینه دریافت کد رهگیری، یک کد یکتا و منحصر به فرد برای قرارداد صادر میکند. این کد نشاندهنده ثبت رسمی قرارداد توافقی در سامانه ایران املاک است و قابلیت استعلام قانونی دارد.
چه مدارکی برای ثبت قرارداد توافقی لازم است؟
برای انجام ثبت قرارداد توافقی در سامانه ایران املاک، اطلاعات و مدارک زیر لازم است:
مدارک طرفین قرارداد :
- کارت ملی و شناسنامه موجر و مستأجر (یا خریدار و فروشنده)
- کد پستی و آدرس محل سکونت
- شماره تماس و سایر اطلاعات هویتی لازم
۲. مدارک مربوط به ملک :
- سند مالکیت یا اجارهنامه قبلی
- شماره اصلی و فرعی ملک
- آدرس دقیق و بخش ثبتی
- متراژ و نوع کاربری ملک
۳. اطلاعات مربوط به مشاور املاک :
هولوگرام و شماره سریال هولوگرام > برای صدور کد رهگیری معتبر
آیا هزینه ثبت قرارداد توافقی وجود دارد؟
ثبت قرارداد توافقی در سامانه ایران املاک به خودی خود هزینهای ندارد و سامانه برای ثبت قرارداد مبلغی دریافت نمیکند.
با این حال، انجام فرآیند ثبت از طریق مشاوران املاک دارای مجوز انجام میشود و هزینهای بابت خدمات مشاور املاک از طرفین دریافت میشود.
اگر قرارداد توافقی ثبت نشود چه میشود؟
اگر یک قرارداد توافقی در سامانه ایران املاک ثبت نشود، این قرارداد از نظر قانونی قابلیت استناد کمتری خواهد داشت و امکان پیگیری رسمی حقوق طرفین محدود میشود.
پیامدهای ثبت نکردن قرارداد توافقی شامل موارد زیر است:
- طرفین نمیتوانند از کد یکتا (کد رهگیری) برای استعلام قانونی استفاده کنند.
- در صورت بروز اختلاف، اثبات توافقات و جزئیات قرارداد در دادگاه یا مراجع قانونی سختتر و زمانبرتر خواهد بود.
- احتمال سوءتفاهم یا ادعاهای نادرست بین طرفین افزایش مییابد.
سخن پایانی
ثبت قرارداد توافقی در سامانه ایران املاک، راهکاری امن و قانونی برای ثبت و پیگیری معاملات ملکی است و با دریافت کد یکتا (کد رهگیری)، قرارداد شما از نظر حقوقی معتبر خواهد بود.
در این مقاله، مراحل ثبت قرارداد توافقی، مدارک لازم، نکات مهم، هزینهها و پیامدهای ثبت نکردن قرارداد بررسی شد تا شما با اطلاعات کامل بتوانید معاملات ملکی خود را با امنیت انجام دهید.
سوالات پرتکرار درباره ثبت قرارداد توافقی
۱. ثبت قرارداد توافقی چیست؟
پاسخ:
قرارداد توافقی قراردادی است که طرفین معامله (موجر و مستأجر یا خریدار و فروشنده) شرایط معامله را بین خود مشخص میکنند. با ثبت قرارداد توافقی در سامانه ایران املاک، قرارداد رسمی میشود و میتوان برای آن کد یکتا (کد رهگیری) دریافت کرد.
۲. چه کسانی میتوانند قرارداد توافقی را ثبت کنند؟
پاسخ:
تنها مشاوران املاک دارای مجوز میتوانند قرارداد توافقی را در سامانه ایران املاک ثبت کنند. افراد عادی امکان ثبت قرارداد در این سامانه را ندارند.
۳. مدارک لازم برای ثبت قرارداد توافقی چیست؟
پاسخ:
مدارک اصلی شامل:
- کارت ملی و شناسنامه طرفین
- کد پستی و آدرس محل سکونت طرفین
- اطلاعات سند یا اجارهنامه و مشخصات ملک
- جزئیات توافقات و شرایط قرارداد
همچنین مشاور املاک باید هولوگرام و شماره سریال هولوگرام را داشته باشد تا امکان صدور کد رهگیری فراهم شود.
۴. آیا ثبت قرارداد توافقی هزینه دارد؟
پاسخ:
خود سامانه ایران املاک برای ثبت قرارداد هزینهای دریافت نمیکند، اما ممکن است مشاور املاک بابت خدمات ثبت قرارداد هزینهای دریافت کند. مبلغ دقیق به توافق طرفین با مشاور املاک بستگی دارد.
۵. اگر قرارداد توافقی ثبت نشود چه مشکلاتی ایجاد میشود؟
پاسخ:
اگر قرارداد در سامانه ثبت نشود:
- امکان دریافت کد یکتا و استعلام قانونی وجود ندارد
- در صورت اختلاف، اثبات مفاد قرارداد در مراجع قانونی سختتر میشود
- احتمال سوءتفاهم یا ادعاهای نادرست بین طرفین افزایش مییابد
۶. بعد از ثبت قرارداد، چه چیزی دریافت میکنیم؟
پاسخ:
پس از ثبت قرارداد توافقی در سامانه ایران املاک، کد یکتا (کد رهگیری) صادر میشود و امکان دانلود نسخه رسمی قرارداد برای طرفین وجود دارد.
۷. آیا امکان ویرایش اطلاعات قرارداد بعد از ثبت وجود دارد؟
پاسخ:
بعد از ذخیره و صدور کد رهگیری، امکان ویرایش اطلاعات محدود است. بنابراین لازم است تمامی اطلاعات و جزئیات قرارداد از ابتدا دقیق و کامل وارد شوند.
اگر به دنبال خرید، فروش یا اجاره ملک در گیلان هستید، میتوانید پس از مطالعه این راهنما، وارد صفحه آگهیهای ملکی سایت ملکچین شوید و ملک مورد نظر خود را پیدا کنید. کارشناسان ما با دانش حقوقی و تجربه چندین ساله مشاوری مطمئن برای شما خواهند بود .